Mulai dari hasil, bukan daftar aktivitas
Jelaskan perubahan atau hasil yang ingin Anda capai. Misalnya, meningkatkan kerapian katalog produk lebih mudah dibahas jika hasil akhirnya disebutkan: katalog 30 produk dengan foto, spesifikasi, dan deskripsi siap publikasi.
Berikan konteks yang cukup
Tuliskan latar belakang, siapa yang akan menggunakan hasil project, kendala utama, serta sumber daya yang sudah tersedia. Hindari membagikan dokumen internal atau informasi pelanggan pada brief publik.
Nyatakan kontribusi yang dicari
Pisahkan kebutuhan berdasarkan peran: desain, produksi, distribusi, riset, teknologi, atau koordinasi. Sebutkan kemampuan yang diperlukan dan bukti pengalaman yang membantu proses pemilihan.
Tetapkan batas pembahasan awal
Berikan cakupan lokasi, cara bekerja, perkiraan jadwal, dan apakah biaya perlu diajukan melalui penawaran. Jika ada hal yang belum diputuskan, tuliskan secara terbuka agar calon mitra tidak membuat asumsi.
Struktur brief yang dapat digunakan
- Tujuan dan hasil yang diharapkan.
- Latar belakang serta pengguna hasil kerja.
- Ruang lingkup dan hal di luar cakupan.
- Peran serta kontribusi yang dibutuhkan.
- Jadwal, lokasi, dan cara kolaborasi.
- Cara evaluasi calon mitra dan langkah selanjutnya.
Setelah brief siap, gunakan Ajukan Kolaborasi untuk mengirim peluang project kepada pengelola.